Datenschutzerklärung

Die Smart Skin Clinic (im Folgenden „unsere Klinik" genannt) ist sich bewusst, dass der Schutz personenbezogener Daten sowohl eine Grundlage unserer Geschäftstätigkeit als auch eine gesellschaftliche Verantwortung darstellt.

Unsere Klinik verarbeitet vielfältige Informationen, darunter Angaben zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie personenbezogene Daten, die uns von unseren Kundinnen und Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Zum Schutz personenbezogener Daten hat unsere Klinik entsprechende interne Richtlinien erlassen und ein Verwaltungssystem eingerichtet. Zusätzlich legen wir die folgende Datenschutzerklärung fest, machen sie unseren Führungskräften und Mitarbeitenden umfassend bekannt und verpflichten uns, personenbezogene Daten gemäß dieser Erklärung angemessen zu nutzen, zu verwalten und zu schützen.

1. Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Da unsere Klinik bei der Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit auf wichtige, von unseren Kundinnen und Kunden bereitgestellte Informationen angewiesen ist, richten wir je nach tatsächlichem Geschäftsablauf ein Informationsverwaltungssystem zum Schutz personenbezogener Daten ein und behandeln die Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten entsprechend den geltenden internen Richtlinien angemessen.

2. Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Unsere Klinik hält im Umgang mit personenbezogenen Daten die geltenden Gesetze und Vorschriften ein.

3. Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten trifft unsere Klinik auf Grundlage interner Richtlinien zur Informationssicherheit Maßnahmen wie die Verwaltung personenbezogener Daten, die Festlegung von Verfahren zu deren Weitergabe sowie den Schutz vor unbefugtem Zugriff Dritter, um Datenlecks, Verlust, Manipulation oder Zerstörung personenbezogener Daten vorzubeugen.

4. Anfragen der betroffenen Person

Erhält unsere Klinik von der betroffenen Person eine Anfrage bezüglich Offenlegung, Berichtigung, Löschung, Nutzung oder Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten, wird diese Anfrage gewissenhaft bearbeitet.

5. Richtlinie zur Verwaltung personenbezogener Daten

Unsere Klinik fördert bei ihren Führungskräften und Mitarbeitenden das Verständnis für die Bedeutung und Notwendigkeit des Schutzes personenbezogener Daten und legt zur angemessenen Verwaltung eine entsprechende interne Richtlinie fest, die eingehalten wird.

Zweck der Nutzung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit bereitgestellt werden (oder wurden), nutzt unsere Klinik ausschließlich zu den folgenden Zwecken.

1. Personenbezogene Daten unserer Kundinnen und Kunden

Zur Information über Produkte und Dienstleistungen unserer Klinik

Zur Beantwortung von Anfragen zu Produkten und Dienstleistungen unserer Klinik

Zur Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen, einschließlich Kundendienst

Zur Identitätsprüfung im Rahmen des Verkaufs bzw. der Erbringung unserer Produkte und Dienstleistungen

Für Umfragen und Erhebungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen

Für Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen

Für weitere, zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen erforderliche Zwecke

2. Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern

Für geschäftlich notwendige Mitteilungen und Verhandlungen

Für die Informationsverwaltung sowie die Abrechnung

3. Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern

Für Mitteilungen, Informationsbereitstellung und Erhebungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

4. Personenbezogene Daten im Rahmen von Öffentlichkeitsarbeit

Zur Informationsbereitstellung im Rahmen von Öffentlichkeitsarbeit

Kontaktstelle für Anfragen

Anfragen zur Offenlegung der von unserer Klinik derzeit gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Fragen zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten werden über das nachfolgend beschriebene Verfahren entgegengenommen.

Bitte beachten Sie, dass Anfragen, die nicht über dieses Verfahren eingehen, gegebenenfalls nicht bearbeitet werden können.

1. Verfahren zur Offenlegung personenbezogener Daten

Bitte senden Sie Ihre Anfrage postalisch an die unten genannte Adresse.

Nach Bestätigung, dass es sich bei der anfragenden Person um die betroffene Person selbst oder deren bevollmächtigte Vertretung handelt, erfolgt die Bearbeitung entweder schriftlich oder auf einem zwischen Ihnen und uns vereinbarten Weg.

Bitte beachten Sie, dass die Portokosten von der anfragenden Person zu tragen sind und die Bearbeitung einige Tage in Anspruch nehmen kann.

2. Postanschrift

〒101-0054
Tokio, Chiyoda-ku, Kanda-Nishikicho 3-16-1, EX Kanda-Nishikicho Building, 8. Stock
Klinikname: Smart Skin Clinic

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